Veel teams beginnen aan workflows of vertalingen voordat de basis op orde is. Het resultaat: snel werk over wankele data. Dit playbook geeft een ritme van 30 dagen om eerst de basis te leggen.
Week 1 - In kaart brengen
Begin met wat er is, niet met wat er moet komen. Inventariseer attributen, varianten, dubbele velden en gaten in je belangrijkste categorieën.
- Top 10 attributen met meeste lege of inconsistente waardes
- Categorieën met grootste impact op omzet vs. datakwaliteit
- Owners per producttype vastleggen
Week 2 - Templates definiëren
Per producttype: welke velden zijn verplicht, welke optioneel, welke gevalideerd? Dit wordt de basis voor je product templates en master rules.
Week 3 - Bulk-cleanup met validatie
Pas templates toe op de bestaande catalogus. Doe het in batches, met validatie vooraf en review op uitzonderingen.
Week 4 - Workflow vastleggen
De cleanup is de aanleiding, niet het einddoel. Leg de werkwijze vast die voorkomt dat je hier opnieuw belandt: vaste stappen, eigenaarschap en review.
Alle guides & playbooksBelangrijkste lesEen schone catalogus is een randvoorwaarde, geen project. Behandel datakwaliteit als onderdeel van je werkwijze, niet als jaarlijkse opruiming.